檔案館的檔案館密集架的環境溫度和濕應該如何把控?這也是一個非常核心的問題。長期以來檔案館密集架的濕度溫度把控問題基本都是用戶非常關心的問題，按照我國檔案館技術管理實施細則,大中型檔案館,檔案文件庫房的環境溫度應把控在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃;空氣濕度應把控在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%因此,武新密集架廠提議檔案館最起碼需配置一個帶有除濕作用的空調.如檔案文件庫房搭建在濕度較高的室內空間,需配置去濕機以保障室內空間的干噪.專門的庫房應配置空調設備。

      為保持良好的管理檔案文件各檔案館應配置消毒室或消毒箱，新接收到進館的檔案文件經消毒殺菌、除塵除灰后方能入檔案庫。

      檔案密集架應配置吸塵器，加密封門或過渡門，除塵除灰與防塵結合。有能力的檔案館可配置空氣沉淀器，必免污染氣體進入庫房。檔案庫密集架裝備應配備適合檔案數據的消防設備，并根據設備要求定期檢查和更換檔案數據庫，并在檔案數據庫中配置火災報警裝置，并采取可行的防盜措施，確保檔案數據的安全存儲。